Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Lexys Advocaten B.V.

1. Lexys Advocaten B.V. (hierna: Lexys) is een besloten vennootschap naar Nederlands recht. Lexys is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel in Rotterdam onder nummer 85769347.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden die door Lexys en de aan haar verbonden advocaten in opdracht van derden worden verricht, waaronder begrepen vervolgopdrachten.
3. Uitsluitend Lexys zal gelden als opdrachtnemer bij opdrachten die Lexys voor haar cliënten uitvoert, ook als een bepaalde aan Lexys verbonden advocaat een (deel van een) opdracht uitvoert. Zowel de advocaat die direct of indirect aandelen in Lexys houdt als de advocaat die in dienst van Lexys is, handelt uitsluitend namens Lexys. De artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW zijn uitdrukkelijk niet op de dienstverlening van Lexys van toepassing.
4. Iedere aansprakelijkheid van Lexys en de aan haar verbonden advocaten en medewerkers wordt beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar van Lexys in het betreffende geval uitkeert. Indien er om wat voor reden dan ook geen uitkering door de verzekeraar van Lexys plaatsvindt, zal de aansprakelijkheid van Lexys en aan haar verbonden advocaten en medewerkers beperkt zijn tot het in de betreffende zaak in rekening gebrachte honorarium, met een maximum van EUR 25.000,–.
5. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt ongeacht de rechtsgrond op basis waarvan aanspraak gemaakt wordt op betaling van schadevergoeding of compensatie van nadeel, waaronder in ieder geval (maar niet uitsluitend) een tekortkoming in de nakoming, een onrechtmatige daad en dwaling.
6. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW vervalt iedere vordering jegens Lexys en/of de aan haar verbonden advocaten of medewerkers in ieder geval twaalf maanden nadat de gebeurtenis die de schade danwel het nadeel heeft veroorzaakt is ontdekt of redelijkerwijs had moeten zijn ontdekt.
7. Schriftelijke communicatie tussen Lexys en de opdrachtgever geschiedt in beginsel uitsluitend via e-mail. Mededelingen, instructies, het toezenden van stukken en andere voor de zaak relevante berichten dienen door de opdrachtgever uitsluitend per e-mail (of door gebruik te maken van een door Lexys daartoe aan te leveren uploadlink) te worden verzonden aan het bij de opdracht opgegeven e-mailadres van de behandelend advocaat. Partijen onderkennen dat het gebruik van berichtenapps (zoals WhatsApp, Signal of vergelijkbare diensten) slechts geschikt is voor korte en praktsiche berichten zoals het maken of bevestigen van (bel)afspraken. Aan via berichtenapps verzonden inhoudelijke mededelingen, stukken of instructies kunnen door de opdrachtgever geen rechten worden ontleend. Lexys neemt dergelijke berichten niet in behandeling, zelfs niet als deze worden beantwoord. Instructies of inhoudelijke verzoeken dienen uitsluitend via e-mail te worden gericht aan de behandelend advocaat of het algmene e-mailadres van Lexys.
8. Schade die voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet op de juiste wijze (dat wil zeggen: niet via e-mail) aanleveren van stukken, instructies of mededelingen door de opdrachtgever, komt voor rekening en risico van de opdrachtgever. Lexys is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het missen of niet tijdig behandelen van via berichtenapps ontvangen berichten. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de per e-mail verstrekte informatie. Lexys mag afgaan op de inhoud van e-mailberichten van de opdrachtgever.
9. Lexys is gerechtigd bij de uitvoering van opdrachten derden in te schakelen indien zij dat noodzakelijk acht. Lexys en aan haar verbonden advocaten en medewerkers zijn niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden, hiermee wordt artikel 6:76 BW expliciet uitgesloten.
10. Behoudens vorderingen die het gevolg zijn van opzet of grove schuld aan de zijde van Lexys, vrijwaart de opdrachtgever Lexys en aan haar verbonden advocaten en medewerkers voor alle vorderingen van derden die verband houden met de opdracht.
11. Tenzij anders overeengekomen, wordt het honorarium van Lexys berekend op basis van een door Lexys vastgesteld uurtarief, vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting. Ter dekking van algemene kosten (zoals porti, telefoon-, print- en kopieerkosten e.d.) zal daarenboven een percentage van het honorarium in rekening worden gebracht. Lexys is gerechtigd haar uurtarieven en de opslag aan kantoorkosten periodiek aan te passen. Dit is ook bij lopende opdrachten met consumenten mogelijk, mits deze drie maanden of langer voor de aanpassing met Lexys gesloten zijn.
12. Lexys brengt in beginsel maandelijks het verschuldigde honorarium en gemaakte kosten die niet in haar tarieven zijn verwerkt bij de opdrachtgever in rekening.
13. Door Lexys ten behoeve van de opdrachtgever betaalde onkosten (zoals griffierechten, reis-, deurwaarders-, koeriers-, bezorg-, tolk- en vertaalkosten) zullen separaat – en naar keuze van Lexys: op voorhand – in rekening worden gebracht.
14. Lexys hanteert een betalingstermijn van veertien dagen. Indien de opdrachtgever de declaraties niet binnen deze termijn voldoet, is Lexys gerechtigd haar werkzaamheden per direct op te schorten zonder dat zij gehouden is eventuele schade die als gevolg hiervan ontstaat te vergoeden.
15. Lexys is gerechtigd de betaling van een voorschot te verlangen. Een betaald voorschot wordt bij het sluiten van het dossier verrekend met de laatste declaratie.
16. Indien Lexys met de opdrachtgever heeft afgesproken dat er een voorschot zal worden betaald, is Lexys gerechtigd dit voorschot te verrekenen met de einddeclaratie.
17. Vanaf het moment dat Lexys de beschikking heeft over een rekening ter aanhouding van derdengelden (de Derdengeldenrekening), dan wordt die aangehouden door een daartoe op te richten stichting, die dan genoemd zal worden ‘Stichting Beheer Derdengelden Lexys Advocaten’ (hierna: de Stichting). Deze voorwaarden worden ten aanzien van het beheer van derdengelden mede ten behoeve van de Stichting overeengekomen. Beheer van derdengelden geschiedt voor rekening en risico van de opdrachtgever: Lexys en de Stichting zijn in dat kader onder meer gerechtigd (1) eventuele negatieve rentes over de beheerde gelden, alsmede bank- en transactiekosten geheel voor rekening van de opdrachtgever en ten laste van de beheer derdengelden te brengen (2) om een beheersvergoeding in rekening te brengen op basis van de tussen de Stichting en Lexys geldende overeenkomst, die in voorkomend geval op eerste verzoek wordt verstrekt alsmede (3) om derdengelden die ter beschikking staan van de opdrachtgever te verrekenen met een declaratie van Lexys waarvan de betalingstermijn is verstreken, tenzij de declaratie binnen een redelijke termijn (maar in elk geval binnen de vervaltermijn) gemotiveerd is betwist. Noch Lexys en aan haar verbonden advocaten en medewerkers, noch de Stichting zijn gehouden beheerde gelden rentedragend uit te zetten.
18. Indien de opdrachtgever nalaat binnen twee maanden na declaratiedatum schriftelijk bezwaar te maken tegen de hoogte van het in rekening gebrachte honorarium, althans tegen de hoogte van de declaratie in het algemeen, staat daarmee de declaratie onherroepelijk vast.
19. Indien de opdrachtgever die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf de declaraties niet tijdig betaalt, is hij vanaf de vervaldatum de wettelijke handelsrente verschuldigd en is Lexys gerechtigd buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen die worden begroot op 15% van de hoofdsom.
20. Lexys is gerechtigd dossierstukken uitsluitend in de vorm van een digitale kopie c.q. scan te behouden en gescande dossierstukken te vernietigen. Lexys is gerechtigd het dossier vijf jaren na het sluiten van een zaak zonder nadere aankondiging te vernietigen. Indien de opdrachtgever een aan Lexys afgegeven stuk in origineel wenst te behouden, dient deze dat bij de afgifte schriftelijk aan te geven. Het betreffende stuk dient onverwijld, maar uiterlijk drie maanden na het sluiten van het dossier te worden opgevraagd bij Lexys.
21. Op grond van de actuele wetgeving ter bescherming van persoonsgegevens is beroepsmatig gebruik en verwerking van gegevens van de opdrachtgever in het kader van de uitvoering van de opdracht(en) zonder melding toegestaan. Daarnaast zal er van deze gegevens gebruik gemaakt worden bij nieuwe zaken ter controle op eventueel tegenstrijdig belang (met de opdrachtgever). De privacyverklaring van Lexys is te raadplegen via: https://www.lexysadvocaten.nl/privacy-policy/
22. Op de rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Lexys is Nederlands recht van toepassing. Op alle tussen Lexys als opdrachtnemer en derden gesloten opdrachten is voorts de Kantoorklachtenregeling van Lexys van toepassing. Deze Kantoorklachtenregeling wordt op verzoek kosteloos toegezonden en is te raadplegen via: http://lexysadvocaten.nl/kantoorklachtenregeling/
23. Leidt eventuele interne klachtbehandeling niet tot een oplossing, dan zullen alle geschillen die betrekking hebben op de dienstverlening van Lexys, inclusief declaratiegeschillen worden beslecht aan de hand van het Reglement Geschillencommissie Advocatuur, onverminderd de bevoegdheid van Lexys om zich tot de rechter te wenden indien de opdrachtgever een eventueel declaratiegeschil niet binnen veertien dagen na tot betaling te zijn aangemaand bij de Geschillencommissie aanhangig heeft gemaakt. Als moment van aanhangig maken geldt het moment waarop Lexys door de Geschillencommissie in kennis is gesteld van het feit dat een daar ingediend declaratiegeschil door haar in behandeling is genomen. Indien de opdrachtgever een consument is, beslist de Geschillencommissie bij wege van bindend advies, tenzij de opdrachtgever die consument is zich binnen een maand na afhandeling van de klacht door de advocaat tot de rechter wendt. Het Reglement Geschillencommissie Advocatuur wordt op verzoek toegezonden.
24. De rechter te Rotterdam is bevoegd in het geval een geschil wordt voorgelegd aan de gewone rechter.
25. De Nederlandse tekst van deze voorwaarden is bindend in geval van enig verschil met de tekst van de voorwaarden in een vreemde taal, danwel in het geval de vertaling voor meererlei uitleg vatbaar is.

 

Versienummer: 2.0

Datum: 25 augustus 2026